Weet wat u betaalt, wat u ontvangt en waar uw onderhandelingsruimte zit.
Een onafhankelijke beoordeling van leveranciersscope, commerciële voorwaarden, serviceniveaus, licenties, concentratierisico en contractvoorwaarden vóór verlenging of heronderhandeling.
Elk mandaat start met vier vragen: welke beslissing ligt voor, wie beslist, tegen wanneer en welk bewijs kan de uitkomst veranderen.
Scope, uitsluitingen, toegang tot bewijs en onzekerheden worden vóór de start vastgelegd.
Sven leidt het werk zelf en rondt af met duidelijke eigenaars, beslissingen en vervolgacties.
Herwin commerciële controle
Scope, uitgaven, gebruik, dienstverlening, concentratierisico en contractuele opties komen samen in één onderbouwd commercieel beslissingsdossier.
Inventaris
Contracten, wijzigingen, facturen, verlengingen, licenties, dienstenscope, eigenaren en afhankelijkheden worden in één overzicht samengebracht. De eerste bron van onderhandelingsruimte is vaak dat men precies weet waaraan de organisatie zich al heeft verbonden.
Waarde
Licentiegebruik, overlappende tools, ongebruikte diensten, serviceniveaus, incidenten, escalaties en zakelijke afhankelijkheden worden vergeleken met de uitgaven. Deze analyse maakt een onderscheid tussen aantoonbare kansen en theoretische besparingscijfers.
Risico
Concentratie, continuïteit, uitstapondersteuning, toegang tot gegevens, verlengingsmechanismen, eigenaarschap, beveiligingsverplichtingen en operationele overstapkosten kunnen belangrijker zijn dan de headlineprijs. Juridische interpretatie blijft waar nodig voorbehouden aan de raadsman.
Hefboom
Het management ontvangt een op prioriteit gerangschikt overzicht van wat er moet worden verlengd, heronderhandeld, geconsolideerd, opnieuw aan de markt moet worden voorgelegd of stopgezet, plus de onderbouwing, timing, verantwoordelijken en waarborgen die nodig zijn voor elk commercieel gesprek.
Beslissingsdossier
Voor de start is duidelijk welke beslissing voorligt, welk bewijs nodig is, wat buiten scope valt en wat daarna gebeurt.
Wat er moet worden verlengd, heronderhandeld, geconsolideerd, opnieuw aan de markt moet worden voorgelegd of beëindigd, en welk bewijsmateriaal de commerciële positie ondersteunt.
Leveranciersbestand, uitgaven, omvang en prestaties van de dienstverlening, licenties en gebruik, overlappingen, concentratie- en continuïteitsrisico’s, verlengingsdata, contractuele hefbomen en onderhandelingsprioriteiten.
Juridisch advies over afdwingbaarheid, de uitvoering van aanbestedingen, de ondertekening van contracten of een besparingsgarantie. Juridische interpretatie wordt waar nodig doorverwezen naar een juridisch adviseur.
Contracten en wijzigingen, facturen, licentie- en gebruiksgegevens, servicerapporten, inventarissen van bedrijfsmiddelen en leveranciers, verlengingskalender, gegevens over incidenten en escalaties, en input van de interne eigenaar.
Het management ontvangt een overzicht van de prioriteiten voor actie en onderhandelingen. Eventuele aanbestedings-, juridische beoordelings- of implementatiewerkzaamheden worden afzonderlijk beheerd en afgebakend.
Timing
1–2 maanden
Uitvoering
Sven Van Roosenbroek leidt elk mandaat zelf. Als specialistische expertise nodig is, wordt die vooraf expliciet in de scope opgenomen.
Commercieel model
Vaste prijs op basis van het leverancierslandschap, het contractvolume en de toegang tot bewijs.
In 30 minuten bepalen we of er een match is, welke aanpak past en wat de volgende stap is.