Weet wat u goedkeurt vóór de verbintenis moeilijk omkeerbaar wordt.
Vóór u een belangrijk leveranciersvoorstel, een technologie-investering of een uitvoeringsaanpak goedkeurt, toets ik onafhankelijk de aansluiting op de bedrijfsdoelen, scope, aannames, architectuur, kosten, uitvoeringsrisico’s, leveranciersafhankelijkheid en lock-in. U krijgt een helder beeld van wat standhoudt, wat ontbreekt en wat vóór goedkeuring moet veranderen.
Iemand nodig die na de review ook verantwoordelijkheid opneemt? Bekijk Interim CIO / IT Director
Wilt u bestaande leveranciersuitgaven, verlengingen of contractrisico's beoordelen? Bekijk de leveranciers- en contractaudit
Elk mandaat start met vier vragen: welke beslissing ligt voor, wie beslist, tegen wanneer en welk bewijs kan de uitkomst veranderen.
Scope, uitsluitingen, toegang tot bewijs en onzekerheden worden vóór de start vastgelegd.
Sven leidt het werk zelf en rondt af met duidelijke eigenaars, beslissingen en vervolgacties.
Daag uit vóór de verbintenis
Voorstel, aannames, bewijs en alternatieven worden uit elkaar gehaald, zodat de directie bewust kan doorgaan, bijsturen of stoppen.
Timing
Het beste moment is voordat een voorstel van een leverancier, een technologische investering, een architectuurbeslissing of een transformatieplan politiek of commercieel moeilijk terug te draaien is.
Bij deze evaluatie wordt niet het gehele selectieproces opnieuw doorlopen. De nadruk ligt op de aannames, afhankelijkheden, kosten, risico’s en toezeggingen die de beslissing wezenlijk zouden kunnen beïnvloeden.
Uitdaging
De herziening maakt het besluit los van de interne geschiedenis en het momentum van de leverancier. Hierbij worden de businesscase, de scope, de operationele impact, de commerciële structuur, het leveringsmodel en de beschikbare alternatieven getoetst, zonder het interne team te ondermijnen.
Bewijs
Voorstellen, ramingen, architectuurclaims, implementatieplannen en risicoverklaringen worden getoetst aan wat bekend is, wat wordt aangenomen, wat is uitgesloten en wat nog moet worden aangetoond.
Er wordt bijzondere aandacht besteed aan verborgen afhankelijkheden, hiaten in de verantwoordelijkheidsverdeling, onrealistische fasering, acceptatiecriteria, terugkerende kosten, vendor lock-in en het vermogen van de organisatie om de voorgestelde oplossing in gebruik te nemen.
Oordeel
Het management ontvangt een beknopt overzicht van wat haalbaar is, wat er moet veranderen en wat de volgende stap zou moeten zijn: goedkeuren zoals voorgesteld, heronderhandelen, de scope herzien, de fasering aanpassen, het project opschorten of afzien van het project.
Indien uit de evaluatie een breder probleem op het gebied van leidinggeven of uitvoering naar voren komt, wordt een eventuele daaropvolgende advies- of interimopdracht afzonderlijk besproken en afgebakend.
Beslissingsdossier
Voor de start is duidelijk welke beslissing voorligt, welk bewijs nodig is, wat buiten scope valt en wat daarna gebeurt.
Of de voorgestelde optie deugdelijk is, welke aannames ter discussie moeten worden gesteld en aan welke voorwaarden goedkeuring moet worden verbonden.
De gedefinieerde beslissing, beschikbare alternatieven, commerciële en uitvoeringsaannames, implicaties voor de architectuur en beveiliging, operationele geschiktheid, afhankelijkheden en wezenlijke risico’s.
Een volledige landschapsanalyse, het aanbestedingsproces, een formele juridische beoordeling of implementatiebeheer, tenzij hier apart om wordt verzocht.
Besluitdocument, voorstellen, contracten of ontwerpvoorwaarden, architectuur, kostenmodel, risicodocumentatie, evaluatiecriteria en toegang tot de relevante besluitvormers.
De beslisser ontvangt een beknopt, onafhankelijk advies: doorgaan, de voorwaarden aanpassen, meer onderbouwing verzamelen of het project stopzetten.
Timing
1–3 weken
Uitvoering
Sven Van Roosenbroek leidt elk mandaat zelf. Als specialistische expertise nodig is, wordt die vooraf expliciet in de scope opgenomen.
Commercieel model
Vaste prijs voor een afgebakende beslissing en een duidelijk bewijspakket.
In 30 minuten bepalen we of er een match is, welke aanpak past en wat de volgende stap is.