Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Deze website wordt beheerd door Galactus BV (“wij”, “ons”, “onze”), een Belgische besloten vennootschap die Interim CIO / IT Director, IT Health Assessment en C-Level Advisory aanbiedt.

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Galactus BV de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Gegevens die u rechtstreeks verstrekt:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer (via contactformulieren of e-mailcorrespondentie)

  • Bedrijfsnaam en functie

  • Alle andere informatie die u met ons wilt delen wanneer u contact met ons opneemt

Gegevens die automatisch worden verzameld:

  • IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd)

  • Type en versie van de browser

  • Besturingssysteem

  • Verwijzende website

  • Bezochte pagina’s, datum en tijdstip van het bezoek

  • Cookies en soortgelijke trackingtechnologieën (zie ons cookiebeleid)

3. Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Doel Rechtsgrondslag (AVG) Het beantwoorden van vragen en verzoeken Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) Het verlenen van onze diensten Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b)) Het verzenden van dienstgerelateerde berichten Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) Het verbeteren van onze website en de gebruikerservaring Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) Analyse en monitoring van de websiteprestaties Toestemming (art. 6, lid 1, onder a)) Naleving van wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c))

Wij zullen uw persoonsgegevens nooit aan derden verkopen.

4. Met wie wij uw gegevens delen

Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is:

  • Hostingproviders – voor websitehosting en infrastructuur

  • Analytics-aanbieders – voor geanonimiseerde statistieken over het websitegebruik

  • E-maildienstverleners – voor het afhandelen van correspondentie

  • Professionele adviseurs – accountants, juridische adviseurs, zoals vereist door de wet

Wij delen uw gegevens uitsluitend met de verwerkers die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website en diensten. Elk van hen is gebonden aan een gegevensverwerkingsovereenkomst op grond van artikel 28 van de AVG en mag uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken:

  • Vercel Inc. (websitehosting, infrastructuur en bestandsopslag via Vercel Blob)

  • Neon Inc. (databasehosting, EU-regio)

  • Resend en zijn e-mailinfrastructuurprovider Amazon SES (eu-west-1) (verzending en bezorging van e-mail)

  • HubSpot, Inc. (operationele CRM-toepassing voor het weergeven van de leveringsstatus en optionele opvolging)

  • Google LLC (website-analyse via Google Analytics)

  • Vercel Analytics (privacyvriendelijke statistieken over het gebruik van de website)

  • Cloudflare (bescherming tegen bots en misbruik op openbare formulieren)

  • Professionele adviseurs, zoals accountants en juridische adviseurs, indien wettelijk vereist

Wij zullen uw persoonsgegevens nooit aan derden verkopen.

5. Internationale gegevensoverdracht

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s) of een adequaatheidsbesluit.

6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden:

  • Inzendingen en resultaten van de AI GRIP Scan: 12 maanden na voltooiing

  • Inzendingen via het contactformulier en correspondentie: tot 2 jaar na het laatste contact

  • Contractgegevens: tot 10 jaar na beëindiging van het contract (Belgische wettelijke bewaarplicht)

  • Analytische gegevens: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)

7. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten:

  • Toegang – u kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen

  • Rectificatie – u kunt verzoeken om correctie van onjuiste gegevens

  • Verwijdering – u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens („recht om te worden vergeten“)

  • Beperking – u kunt verzoeken om beperking van de verwerking

  • Draagbaarheid van gegevens – uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat

  • Bezwaar – bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang

  • Intrekking van toestemming – indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via hello@galactus.be. Wij zullen binnen 30 dagen reageren.

U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be contact@apd-gba.be

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontroles en regelmatige beveiligingscontroles.

9. Links naar externe websites

Onze website kan links naar externe websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die websites en raden u aan hun privacybeleid te lezen.

10. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte revisiedatum. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

12. Neem contact met ons op

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Galactus BV E-mail: hello@galactus.be Website: https://galactus.be